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Prüfung von Hebezeugen: Wie behält man den Überblick?

Ein Laufkran in der Produktionshalle, ein Hebezeug in der Instandhaltungsabteilung und Hebezeuge im Lager. Je mehr Hebezeuge Ihr Unternehmen einsetzt, desto komplexer wird der Prüfplan – insbesondere, wenn diese Geräte auf mehrere Abteilungen oder Produktionsstandorte verteilt sind.

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Ein Techniker führt eine Inspektion an einer Industrieanlage in der Höhe durch und überprüft die Rohrleitungen.

Für technische Leiter, Instandhaltungsleiter und Sicherheitsbeauftragte kann es daher eine Herausforderung sein, den vollständigen Überblick zu behalten. 

Wissen Sie denn überhaupt:

  • welche Hebezeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt geprüft wurden?
  • wann die nächsten Prüfungen anstehen?
  • wo die entsprechenden Berichte zu finden sind?

Von Einzelprüfungen bis hin zum Überblick über den gesamten Maschinenpark

Für einen technischen Leiter ist eine Inspektion selten ein isoliertes Ereignis.

Faktoren wie Produktionsplanung, Verfügbarkeit der Anlagen, Zugangsmöglichkeiten für den Prüfer und die Nachverfolgung etwaiger Feststellungen müssen berücksichtigt werden.

Verfügt Ihr Unternehmen über mehrere Abteilungen oder Produktionsstandorte, bringt dies noch weitere Herausforderungen mit sich.

Eine Abteilung verwaltet ihren eigenen Zeitplan. Eine andere speichert Inspektionsberichte lokal. Der Sicherheitsbeauftragte überwacht die gesetzlichen Anforderungen, während das Wartungsteam in erster Linie die Betriebsbereitschaft der Anlagen sicherstellt.

Jeder erfüllt seine Aufgaben, doch nicht jeder hat denselben Überblick.

Und genau hier kann es zu einer Zersplitterung kommen.

Drei häufige Herausforderungen in industriellen Umgebungen

  1. 1.

    Abstimmung der Prüfungen auf die Produktionsplanung

    Eine Hubbrücke, die täglich im Einsatz ist, kann man nicht einfach zu einem beliebigen Zeitpunkt freimachen.

    Wenn Inspektionen in letzter Minute angesetzt werden, wird es schwieriger, sie mit dem Betriebsplan abzustimmen.

    Eine rechtzeitige Vorbereitung trägt dazu bei, die Inspektionszeiten besser zu organisieren und unnötige Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

  2. 2.

    Die Inspektionsdaten sind auf verschiedene Abteilungen verteilt

    - Wo befindet sich der aktuellste Prüfbericht für den Laufkran in Halle B?

    - Wer kümmert sich um die Umsetzung der Anmerkungen aus der letzten Inspektion?

    - Und haben alle denselben Überblick?

    Wenn diese Antworten über verschiedene Dateien, E-Mail-Posteingänge oder Kontakte verstreut sind, dauert es länger, die richtigen Informationen zu finden.

    Ein zentralisiertes, leicht zugängliches Nachverfolgungssystem sorgt für mehr Übersicht.

  3. 3.

    Geräte und Zubehör, die aus dem Blickfeld verschwinden

    Große Anlagen wie Laufkräne stehen in der Regel im Mittelpunkt des Interesses.

    Aber auch kleinere Hebezeuge, mobile Hebezeuge und Hebezubehör kommen in der Industrie in großem Umfang zum Einsatz.

    Manche werden zwischen Abteilungen hin- und herbewegt. Andere werden hauptsächlich für Wartungsarbeiten oder vorübergehende Aufgaben eingesetzt.

    Wenn sie nicht im allgemeinen Bestandsverzeichnis erfasst sind, wird ihre Nachverfolgung erheblich erschwert.

Wie organisieren Sie die regelmäßige Überprüfung von Hebezeugen?

Eine effektive Inspektionsplanung beginnt mit einem klaren Überblick. Deshalb haben wir vier Schritte zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, diesen Überblick zu behalten.

Vier Schritte zu besserer Traktion

  1. 1.

    Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Ausrüstung

    Führen Sie ein aktuelles Verzeichnis der entsprechenden Hebe- und Fördergeräte, vorzugsweise nach Abteilung oder Standort gegliedert.

  2. 2.

    Sorgen Sie für Transparenz beim Inspektionsplan

    Ermitteln Sie die folgenden Prüfungen rechtzeitig und koordinieren Sie diese mit den zuständigen Abteilungen.

    Dadurch können Instandhaltung, Produktion und Prävention effektiver zusammenarbeiten.

  3. 3.

    Stellen Sie sicher, dass Prüfberichte leicht zu finden sind

    Ein Inspektionsbericht hat nur dann einen echten praktischen Nutzen, wenn die richtigen Mitarbeiter schnell darauf zugreifen können.

    Legen Sie daher klare Richtlinien fest, wo Dokumente gespeichert werden und wer für deren Weiterverfolgung verantwortlich ist.

  4. 4.

    Zuständigkeiten festlegen

    - Wer organisiert die Inspektionen? 

    - Wer erhält die Berichte? 

    - Wer kümmert sich um die Nachverfolgung der Anmerkungen?

    Klare Vereinbarungen verhindern, dass wichtige Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen hängen bleiben.

Digitaler Zugriff auf Inspektionsdaten

Ein zuverlässiger Partner für Inspektionen sorgt für Sicherheit im Folgeprozess

Im industriellen Umfeld müssen Inspektionen nahtlos in den täglichen Betriebsablauf integriert werden. Die Freigabe eines Portalkrans oder einer Hebevorrichtung erfordert Planung, während Inspektionsberichte und Folgemaßnahmen oft über verschiedene Abteilungen verstreut sind.

Normec BTV hilft Ihnen dabei, diese Nachverfolgung organisiert und überschaubar zu gestalten.

Durch die zeitnahe Abstimmung der Inspektionen mit Ihrem Betriebsplan können Sie die Inspektionszeiten besser organisieren und unnötige Unterbrechungen minimieren.

Nach der Inspektion verfügen Sie über übersichtliche Inspektionsberichte und digitalen Zugriff auf Ihre Inspektionsdaten. So finden Sie die richtigen Dokumente schneller und behalten einen besseren Überblick über den Inspektionsstatus Ihrer Hebezeuge.

Arbeiten Sie mit mehreren Hebezeugen, Abteilungen oder Produktionsstandorten? In diesem Fall hilft Ihnen ein aktueller Überblick über Inspektionen, Berichte und Nachverfolgungsaufgaben dabei, Ihren täglichen Betrieb überschaubar zu halten.

Erfahren Sie, wie Sie einen besseren Überblick gewinnen und Ihre Inspektionen effektiver organisieren können.

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