La sécurité des bâtiments dans la pratique : 5 aspects importants pour la gestion des installations

2. La sécurité des bâtiments ne se limite pas au système lui-même

L'environnement dans lequel se trouve un système technique peut également influencer son utilisation en toute sécurité et son fonctionnement sans interruption.

Dans le cas des ascenseurs, par exemple, il est important que les arrêts soient suffisamment éclairés. Un éclairage insuffisant des arrêts augmente le risque de trébucher.

Les inondations dans le bâtiment peuvent également nuire au bon fonctionnement du système d'ascenseur. La cage d’ascenseur se trouve à au moins 1,50 mètre sous le rez-de-chaussée. En cas d’inondation, elle peut donc servir de point de collecte d’eau. Il est donc important que les gestionnaires d’immeubles surveillent les éventuelles infiltrations d’eau ou inondations à proximité du système d’ascenseur.

La température dans la salle des machines mérite également une attention particulière. Des températures élevées peuvent entraîner le passage de l’ascenseur en mode de sécurité et interrompre son fonctionnement. En période de canicule notamment, cela ne constitue donc pas seulement un problème technique, mais aussi une question de disponibilité et de continuité.

Pour la gestion des installations, il est donc utile de ne pas considérer les systèmes techniques de manière isolée.

3. Une bonne gestion des installations commence par le contrôle de la documentation

L’exploitation d’un ascenseur sûr ne se limite pas au simple respect des spécifications du système lui-même. La tenue d’une documentation en bonne et due forme relève également de la responsabilité de l’exploitant.

L'arrêté royal relatif à la sécurité des ascenseurs stipule que l'exploitant est responsable :

• les rapports d’analyse des risques ;
• les documents relatifs aux programmes de modernisation et à leur mise en œuvre ;
• les registres des travaux d'entretien préventif effectués au cours des 10 dernières années ;
• les rapports d'inspections préventives des dix dernières années ;
• le mode d'emploi, y compris les instructions relatives au fonctionnement manuel et au fonctionnement en cas d'urgence ;
• les consignes d'entretien ;
• le cas échéant : la déclaration de conformité CE.

Cela représente un défi pratique majeur pour la gestion des installations : lorsque les informations sont dispersées entre les boîtes de réception des e-mails, les dossiers locaux, les entreprises de maintenance, les organismes de contrôle et divers collègues, une simple question peut prendre beaucoup plus de temps que prévu.

Pouvons-nous aujourd’hui prouver ce qui a été contrôlé, quand le contrôle a eu lieu et quelles mesures de suivi ont été nécessaires ?

C’est pourquoi la gestion documentaire est un élément essentiel de la sécurité des bâtiments et de la gestion technique des installations.