Toute entreprise utilisant des appareils électroniques ne peut se passer d’un contrôle électrique régulier – et cela concerne pratiquement toutes les entreprises, puisque même les imprimantes et les machines à café en font partie. Mais quel est le coût d’un tel contrôle ? Les experts de GP-Prüfservice vous éclairent un peu sur la question dans cet article.
Tout d’abord, sachez qu’il n’existe pas de tarif forfaitaire pour le contrôle de vos équipements électriques. En effet, les coûts auxquels vous devrez finalement faire face sont aussi variables que le nombre et le type de vos appareils électriques. Mais en étant bien informé sur vos appareils et sur l’étendue des contrôles à prévoir, vous pourrez aborder la planification de votre « E-Check » en toute confiance et en toute connaissance de cause, et mieux évaluer les coûts du contrôle. Nos contrôleurs expérimentés vous informent donc, à travers cet article de blog, sur le déroulement d’un contrôle conforme à la norme DGUV-V3, sur les raisons et la fréquence à laquelle vous devriez ou devez effectuer un contrôle électrique, ainsi que sur les éléments qui déterminent son coût. Nos experts de GP-Prüfservice vous donneront une idée encore plus précise des coûts à prévoir lors d’un entretien individuel.
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Contenu de cet article
- Quels sont les facteurs de coût qui entrent en jeu lors du contrôle des appareils électriques ?
- Qui doit faire réaliser un contrôle électrique ?
- Pourquoi un « E-Check » est-il important ?
- Contrôle électrique : respecter les délais et réduire les coûts
- Un prix justifié : un contrôle DGUV-V3 conforme aux réglementations suit des directives précises
- Conclusion : les coûts d'un contrôle DGUV-V3 des équipements électriques en valent la peine
- Questions fréquentes
Quels sont les facteurs de coût qui entrent en ligne de compte lors du contrôle des équipements électriques ?
Si vous prévoyez un E-Check, vous devriez tout d’abord, si ce n’est déjà fait, dresser un inventaire de vos équipements électriques. Selon la définition de la DGUV V3 (téléchargement du PDF de la version de 1997 ici), cela inclut « tous les objets qui, dans leur ensemble ou en tant que pièces détachées, servent à l’utilisation de l’énergie électrique (par exemple, les objets destinés à la production, au transport, à la distribution, au stockage, mesurer, convertir et consommer) ou au transfert, à la distribution et au traitement d’informations (par exemple, les équipements de télécommunication et de technologie de l’information) ».
En ce qui concerne les équipements électriques, on distingue :
- Les équipements électriques mobiles peuvent être déplacés ou transportés vers un autre emplacement pendant leur fonctionnement (par exemple : perceuse, ordinateur portable, rallonge)
- Les équipements électriques fixes ne peuvent être déplacés que difficilement, voire pas du tout, pendant leur fonctionnement (par exemple : lampe, four, borne de recharge pour voitures électriques)
- Les installations fixes sont solidement reliées à leur environnement (par exemple, les lignes électriques, les coffrets de distribution, les installations électriques)
- Les installations non stationnaires sont des installations électriques mises en place de manière temporaire (par exemple sur les chantiers) et sont démontées après utilisation
Une fois que vous avez répertorié tous vos équipements électriques, vous disposez d’une bonne vue d’ensemble de la situation et du nombre d’appareils à contrôler. La taille et la complexité de chaque équipement jouent toutefois également un rôle. Les appareils électriques simples, dotés de circuits électriques simples et de peu de modules, sont plus faciles à contrôler que les installations complexes comportant de nombreux branchements et présentant des particularités. Par conséquent, la taille et le type de votre entreprise sont également déterminants dans le calcul du coût du contrôle électrique. Un simple bureau dispose probablement d’appareils relativement simples à contrôler, mais peut-être en grand nombre. Une entreprise en activité, en revanche, dispose, outre le matériel électronique de bureau, d’un certain nombre d’installations électriques présentant des conditions plus complexes, ainsi que d’un laboratoire doté d’équipements électriques plus spécialisés.
D’autres facteurs POUVANT jouer un rôle dans le calcul des coûts sont la distance par rapport au siège de l’organisme de contrôle (frais de déplacement), éventuellement des frais d’enregistrement s’il s’agit d’un premier contrôle, ainsi que des forfaits pour le fret ou les prestations de service. Toutes ces circonstances très particulières entraînent des situations de contrôle différentes et impliquent donc des devis tout à fait individuels. Veillez impérativement à planifier soigneusement vos intervalles de contrôle afin d’éviter des coûts supplémentaires (par exemple, dus à des dommages survenus).
Afin de pouvoir planifier vos coûts de manière optimale, il est conseillé de solliciter l’avis d’un prestataire de services d’inspection. GP Prüfservice est à vos côtés et vous offre une vue d’ensemble transparente de vos facteurs de coûts individuels pour une inspection DGUV V3.
Qui doit effectuer un contrôle électrique ?
Il y a un domaine dans lequel vous ne pouvez ni ne devez faire des économies : la réalisation du contrôle électrique par un professionnel qualifié. Conformément à la réglementation DGUV 3, le contrôle électrique doit être effectué selon des prescriptions spécifiques et respecter des normes telles que les normes DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-100 ou DIN VDE 0113-1. Les électriciens expérimentés connaissent bien ces prescriptions et disposent en outre d’appareils de contrôle homologués et de logiciels de contrôle adaptés. Il est non seulement obligatoire de faire effectuer le contrôle par des électriciens qualifiés, mais c’est également conseillé, afin que les mesures et les vérifications respectent toutes les normes de sécurité et que vous n’ayez pas de mauvaises surprises. Soyez donc vigilant dans le choix de votre prestataire de services de contrôle et ne donnez pas suite à des offres non professionnelles ou douteuses. Évitez aussi bien les prix exorbitants que les offres trop bon marché.
Il existe toutefois un point qui pourrait vous permettre de réaliser des économies et sur lequel vous pouvez agir vous-même : manipulez toujours vos appareils et installations électriques avec précaution et soin, formez votre personnel en conséquence et intervenez immédiatement en cas de défauts visibles.
Pourquoi un contrôle électrique est-il important ?
Le coût d’un contrôle électrique se justifie sans aucun doute. Non seulement la réglementation exige que vous fassiez contrôler vos équipements électriques conformément à la norme DGUV-V3, mais cela vous permet également de vous protéger. En effet, toute personne qui fréquente votre entreprise est théoriquement exposée à un certain danger pouvant émaner de ces appareils. Peu importe qu’il s’agisse de la machine à café de votre cuisine ou d’une grande machine dans votre hall de production. Des câbles endommagés, des batteries en surchauffe ou des interrupteurs défectueux ne sont pas de simples détails, mais peuvent causer d’importants dommages, voire mettre des vies en danger.
Outre le danger pour les personnes, le bon fonctionnement de votre entreprise et, par conséquent, votre capacité à exercer votre activité constituent un enjeu important. Même si personne n’est blessé, des appareils défectueux peuvent représenter un facteur de risque économique élevé pour vous.
Les défauts et les dysfonctionnements ne sont pas toujours visibles et ne sont pas exclusivement dus à une mauvaise utilisation. Le vieillissement, l’usure ou des influences extérieures peuvent également rendre vos appareils électriques inopérants, voire dangereux.
Dans l’intérêt de la sécurité au travail et conformément aux prescriptions de la DGUV V3, vous devriez donc investir dans ce contrôle essentiel. Vous économiserez en outre les coûts que vous pourriez éventuellement encourir si vous découvrez trop tard des dommages ou des signes d’usure. Un « E-Check » est donc un investissement rentable.
E-Check : respecter les délais et réduire les coûts
Mais il ne faut pas se contenter d’un seul contrôle. En règle générale, les contrôles DGUV V3 sont périodiques. Vous devez impérativement respecter les délais, sinon cela vous coûtera cher si vous négligez des dommages et que des appareils tombent en panne, par exemple.
La norme DGUV V3 impose aux entrepreneurs de faire contrôler leurs équipements électriques. C’est à vous qu’il revient de déterminer QUAND et À QUELLE FRÉQUENCE vous devez le faire. Pour déterminer les délais de contrôle, faites appel à un spécialiste qualifié, car plusieurs variables entrent en ligne de compte selon l’appareil. Parmi celles-ci, on peut citer :
- le type d’équipement électrique : fixe ou portable
- Environnement de l’équipement électrique : par exemple, bureau, chantier, hall de production, espace public
- Fréquence d’utilisation : l’appareil est-il utilisé en continu ou n’est-il utilisé que rarement ?
La prescription 3 de la DGUV fournit certes des valeurs indicatives pour les différentes conditions, à titre d’orientation. Mais en fin de compte, c’est à un professionnel certifié qu’il revient d’évaluer les circonstances concrètes, de déterminer les délais de contrôle appropriés dans chaque cas et de les consigner dans un document. En respectant ces délais, vous évitez les dommages et réalisez des économies. Comme le dit le proverbe : mieux vaut prévenir que guérir.
Un prix justifié : un contrôle DGUV V3 conforme aux prescriptions suit des directives précises
Le prestataire de services de contrôle que vous avez mandaté connaît toutes les prescriptions VDE, qui définissent les normes auxquelles le contrôle électrique doit se conformer et la procédure à suivre. Un « E-Check » se compose de quatre parties :
- Contrôle visuel
- Mesures
- Contrôle fonctionnel
- Procès-verbal de contrôle
Après avoir vérifié, dans le cadre de l’inspection visuelle, s’il existe des défauts visibles (par exemple, des câbles endommagés ou des interrupteurs défectueux), l’électricien qualifié effectue des mesures afin de détecter d’éventuels dommages au niveau des câbles ou des dysfonctionnements. Cela inclut également la vérification des résistances d’isolement ou encore du courant de fuite équivalent. Une fois ces deux vérifications terminées, le technicien testera les fonctions de l’équipement électrique et pourra ainsi déterminer si les appareils sont conformes aux normes techniques les plus récentes. L’électricien qualifié consigne tous les résultats dans un procès-verbal de contrôle ; cette documentation est importante pour vous, car vous pouvez l’utiliser, en cas de dommage causé par un appareil électrique défectueux, comme preuve que le contrôle a bien été effectué conformément à la norme DGUV V3. Ce procès-verbal vous permet également de suivre les délais pour les contrôles de suivi ou les réparations à effectuer.
Lors de votre recherche d’un prestataire de contrôle adapté, veillez impérativement à ce qu’il vous explique en toute transparence le déroulement du contrôle, y compris tous les coûts associés. Si le prix vous semble trop bas ou trop élevé, demandez un deuxième devis et comparez les étapes du travail et les coûts. N’hésitez pas à contacter nos contrôleurs expérimentés pour obtenir des conseils. (Lien Contact)
Conclusion : les coûts d’un contrôle DGUV V3 des équipements électriques en valent la peine
Une chose est sûre : lorsque vous investissez dans des équipements électriques – quelles que soient leur taille et leur complexité –, les coûts ne se limitent pas au simple prix d’achat. Cependant, les coûts liés à un contrôle DGUV V3 régulier de vos équipements électriques ne doivent pas vous dissuader. Car, en fin de compte, il s’agit d’investissements dans l’avenir et la longévité des équipements. Seuls des équipements fonctionnant parfaitement garantissent la continuité des activités de votre entreprise – ainsi que la sécurité de vos collaborateurs, de vos clients et des autres parties prenantes. Vous devez toutefois être bien informé afin de ne pas tomber dans des pièges bon marché ou vous faire avoir par des prix excessifs. GP-Prüfservice propose des tarifs équitables et un service de qualité – sans frais cachés. Contactez nos experts chez GP-Prüfservice et demandez-leur conseil. (LIEN Contact)
FAQ : Questions et réponses fréquentes
Qu’est-ce qu’un contrôle DGUV-V3 ?
L'assurance accident légale allemande (DGUV) a édicté des normes juridiques contraignantes visant à garantir la sécurité et la santé au travail. Il s'agit donc de sécurité au travail. L'une de ces réglementations, la prescription DGUV 3, concerne spécifiquement les installations et équipements électriques. Elle définit également les procédures de contrôle et les fréquences de contrôle permettant de garantir la sécurité de ces installations.
Découvrez ici-même tout ce qu’il faut savoir sur les contrôles DGUV-V3
Qu’est-ce qu’un « E-Check » ?
Lors d’un E-Check, un électricien agréé contrôle vos installations et équipements électriques conformément à la réglementation en vigueur et aux exigences de la norme DGUV V3. Ce contrôle permet de détecter les défauts potentiels et les sources de danger, qui sont ensuite consignés dans un procès-verbal de contrôle. Une vignette de contrôle délivrée à l’issue de l’inspection vous sert de justificatif et de rappel pour le prochain E-Check.
Quelle est la différence entre un « E-Check » et un contrôle DGUV V3 ?
Il n’y a pas de différence, car les deux sont directement liés. Un E-Check est toujours effectué conformément à la norme DGUV V3 et à toutes les mesures de contrôle qui en découlent. Considérez plutôt « E-Check » comme un terme générique désignant l’ensemble des procédures de contrôle des appareils électriques, et la norme DGUV V3 comme une condition dans laquelle ces contrôles sont effectués.
Combien coûte un contrôle DGUV V3 ?
Il n’est pas possible d’indiquer un prix forfaitaire. Les coûts dépendent de plusieurs facteurs, notamment :
- les conditions spécifiques et le nombre d’appareils à contrôler
- La taille et la complexité des appareils électriques
- la taille et le type d’entreprise
Des électriciens qualifiés peuvent vous fournir une estimation personnalisée des coûts auxquels vous devez vous attendre.
Quels coûts supplémentaires peuvent survenir ?
Outre les frais de contrôle proprement dits, des coûts supplémentaires sont souvent à prévoir, tels que les frais de déplacement, les frais d'enregistrement lors du premier contrôle ou les forfaits de service. Si des défauts ou des dommages sont constatés lors du contrôle, des frais supplémentaires seront également facturés pour leur réparation.
Chez GP-Prüfservice, les frais de déplacement, le temps de travail, les vignettes de contrôle, les listes d'inventaire et les rapports sont inclus dans le prix du contrôle. Il n'y a pas de frais cachés. C'est garanti. Demandez conseil à nos experts.
L'« E-Check » est-il obligatoire ?
Oui et non. En tant que particulier, vous n’êtes pas tenu de faire effectuer un contrôle électrique ; il est toutefois conseillé de faire vérifier régulièrement vos appareils électriques par un électricien qualifié, même chez vous. Cela peut vous être utile en cas de dommage, notamment en matière de responsabilité.
En tant qu’entrepreneur et employeur, vous êtes toutefois tenu, au titre de la sécurité au travail conformément à la DGUV, de faire contrôler régulièrement et dans les règles de l’art vos installations et équipements électriques. À défaut, vous vous exposez à des sanctions pénales et pourriez également subir des désavantages en matière de couverture d’assurance.
Pourquoi un « E-Check » est-il important ?
Il existe de nombreuses bonnes raisons de procéder à un contrôle électrique :
- Sécurité : les appareils électriques défectueux peuvent provoquer des incendies ou des électrocutions et représentent donc un danger majeur – ou peuvent au moins causer d’importants dommages.
- Couverture d’assurance : si un accident venait à se produire, la question de la responsabilité se poserait. Un contrôle électrique vous permet de vous protéger et de prouver que vous avez effectué les contrôles prescrits conformément à la norme DGUV V3.
- Bon fonctionnement : vos équipements ou installations électriques ont certainement représenté un investissement important pour vous ; vous souhaitez donc en profiter le plus longtemps possible. Le contrôle électrique garantit une durée de vie prolongée et un fonctionnement irréprochable de vos appareils.
- Coûts : lorsque vos équipements électriques sont contrôlés régulièrement, vous pouvez être sûr que leur efficacité est exploitée au mieux, ce qui réduit la consommation d’énergie. Vous réalisez ainsi des économies d’électricité.
- Environnement : cette optimisation de la consommation d’électricité profite également à l’environnement et vous contribuez ainsi à la protection du climat.
Découvrez ici pourquoi le contrôle des équipements électriques est important.
Qui réalise un E-Check ?
Un « E-Check » doit être réalisé par un électricien certifié selon la norme DGUV V3, disposant de l’expérience requise et des appareils de contrôle adaptés. Dans certains cas particuliers définis par la DGUV, des personnes ayant reçu une formation en électrotechnique peuvent également être chargées des tâches de mesure et de contrôle, sous la direction et la supervision d’un électricien qualifié.
À quelle fréquence un « E-Check » doit-il être effectué ?
Conformément à la norme DGUV V3, les délais de contrôle des équipements et installations électriques doivent être respectés. Les intervalles de contrôle dépendent du fait qu’il s’agisse d’équipements mobiles ou fixes. L'environnement dans lequel se trouve l'équipement et son mode d'utilisation (par exemple, utilisation régulière ou occasionnelle) jouent également un rôle. Le prestataire chargé de réaliser le contrôle dans vos locaux discutera avec vous des délais pour les prochains contrôles.
Que vérifie-t-on lors d’un E-Check ?
Lors d’un contrôle conforme à la norme DGUV V3, tous les composants de l’appareil ou de l’installation électrique sont vérifiés de manière minutieuse et dans les règles de l’art. Par exemple, l’état des câbles, des fiches, des isolations et d’autres composants est vérifié dans le cadre d’un contrôle visuel. Des mesures fournissent notamment des informations sur les courants de fuite ou les résistances, et un test de fonctionnement permet de vérifier si tous les composants fonctionnent correctement.
Quels appareils doivent faire l'objet d'un contrôle électrique ?
Tous les appareils fonctionnant à l'électricité doivent être contrôlés régulièrement. Cela vaut aussi bien pour les appareils mobiles dans les bureaux, tels que les imprimantes ou les machines à café, que pour les installations fixes dans les sites de production. Tout appareil électrique présente un danger potentiel si ses câbles sont endommagés, si ses batteries surchauffent ou si son isolation présente des fuites.