Wie elektronische apparaten in zijn bedrijf gebruikt, ontkomt niet aan een regelmatige E-Check – en dat geldt voor vrijwel alle bedrijven, aangezien zelfs printers en koffiemachines hieronder vallen. Maar welke kosten zijn aan een dergelijke keuring verbonden? De experts van GP-Prüfservice brengen met dit artikel wat duidelijkheid.
Allereerst moet u weten: er is geen vaste prijs voor een keuring van uw elektrische apparatuur. Want net zo individueel als het aantal en het type van uw elektrische apparaten is, zo individueel zijn ook de kosten die u uiteindelijk kunt verwachten. Maar door goed geïnformeerd te zijn over uw apparaten en de omvang van de te verwachten keuringen, kunt u zelfverzekerd en goed voorbereid aan de planning van uw E-Check beginnen en de kosten van de keuring beter inschatten. Onze ervaren keurmeesters brengen u daarom met dit blogbericht op de hoogte van hoe een vakkundige keuring volgens DGUV-V3 verloopt, waarom en hoe vaak u überhaupt een E-Check zou moeten of moet laten uitvoeren en waaruit de kosten bestaan. Onze GP-Prüfservice-experts geven u tijdens een persoonlijk gesprek een nog nauwkeuriger beeld van de te verwachten kosten.
Inhoud van dit artikel
- Welke kostenfactoren spelen een rol bij de keuring van elektrische apparaten
- Wie zou een elektrische keuring moeten laten uitvoeren?
- Waarom een E-Check belangrijk is
- E-check: termijnen naleven en kosten besparen
- Redelijke prijs: een DGUV-V3-keuring volgens de voorschriften volgt nauwkeurige richtlijnen
- Conclusie: de kosten van een DGUV-V3-keuring van elektrische apparatuur zijn de moeite waard
- Veelgestelde vragen
Welke kostenfactoren spelen een rol bij de keuring van elektrische apparatuur
Als u een E-Check plant, moet u eerst, voor zover dat nog niet is gebeurd, een overzicht maken van uw elektrische apparatuur. Hieronder vallen volgens de definitie van de DGUV V3 (PDF-download van de versie uit 1997 hier) „alle voorwerpen die als geheel of in afzonderlijke onderdelen dienen voor het gebruik van elektrische energie (bijv. voorwerpen voor het opwekken, doorvoeren, verdelen, opslaan, meten, omzetten en verbruiken) of voor het overdragen, distribueren en verwerken van informatie (bijv. voorwerpen uit de telecommunicatie- en informatietechnologie) dienen”.
Bij elektrische apparatuur wordt onderscheid gemaakt tussen:
- Verplaatsbare elektrische apparatuur kan tijdens het gebruik worden verplaatst of naar een andere locatie worden gebracht (bijv. boormachine, laptop, verlengsnoer)
- Vaste elektrische apparatuur kan tijdens het gebruik slechts moeilijk of helemaal niet worden verplaatst (bijv. lamp, oven, oplaadpaal voor elektrische auto’s)
- Stationaire installaties zijn vast verbonden met hun omgeving (bijv. elektriciteitsleidingen, verdeelkasten, elektrische installaties
- Niet-stationaire installaties zijn slechts tijdelijk geïnstalleerde elektrische installaties (bijv. op bouwplaatsen) en worden na gebruik weer gedemonteerd
Als u al uw elektrische apparatuur in kaart hebt gebracht, hebt u een goed overzicht van de omstandigheden en het aantal te controleren apparaten. De omvang en complexiteit van de afzonderlijke apparatuur spelen echter ook nog een rol. Eenvoudige elektrische apparaten met simpele stroomcircuits en weinig modules zijn minder ingewikkeld te controleren dan complexe installaties met veel schakelingen en bijzondere omstandigheden. Daarom zijn ook de omvang en het type van uw onderneming bepalend voor de kosten van de elektrische keuring. Een eenvoudig kantoor beschikt waarschijnlijk over apparaten die vrij eenvoudig te keuren zijn, maar daar staat tegenover dat het er wellicht een groot aantal heeft. Een bedrijf met een lopende productie heeft daarentegen naast de kantoorelektronica een bepaald aantal elektrische installaties met complexere vereisten, evenals een laboratorium met meer gespecialiseerde elektrische apparatuur.
Andere factoren die een rol KUNNEN spelen bij het bepalen van de kosten zijn de afstand tot de vestiging van het keuringsbedrijf (reiskosten), eventueel registratiekosten indien het om een eerste keuring gaat, en forfaitaire prijzen voor vracht of service. Al deze zeer individuele omstandigheden leiden tot uiteenlopende keuringssituaties en brengen dus geheel individuele kostenramingen met zich mee. Zorg er absoluut voor dat u uw keuringsintervallen zorgvuldig plant om extra kosten (bijv. door ontstane schade) te voorkomen.
Om uw kosten optimaal te kunnen plannen, is het raadzaam om deskundig advies in te winnen bij een keuringsdienstverlener. GP Prüfservice staat u bij en biedt u een transparant overzicht van uw individuele kostenfactoren voor een DGUV V3-keuring.
Wie moet een elektrische keuring uitvoeren?
Een punt waarop u niet kunt en mag bezuinigen, is het laten uitvoeren van de elektrische keuring door een daarvoor gekwalificeerde vakman. Volgens DGUV-voorschrift 3 moet de E-Check volgens bepaalde voorschriften en normen zoals DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-100 of DIN VDE 0113-1. Ervaren elektrotechnici zijn goed op de hoogte van deze voorschriften en beschikken bovendien over goedgekeurde testapparatuur en geschikte testsoftware. Het is bovendien niet alleen verplicht om de keuring door elektriciens te laten uitvoeren, maar ook raadzaam, zodat de metingen en controles aan alle veiligheidsnormen voldoen en u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Wees daarom zorgvuldig bij de keuze van de keuringsdienstverlener en ga niet in op onprofessionele of dubieuze aanbiedingen. Zowel woekerprijzen als goedkope aanbiedingen moet u vermijden.
Een punt dat u echter wel degelijk kosten zou kunnen besparen en waar u zelf actief aan kunt werken: ga altijd zorgvuldig en voorzichtig om met uw elektrische apparaten en installaties, train uw personeel hierin en onderneem onmiddellijk actie bij zichtbare gebreken.
Waarom een E-Check belangrijk is
De kosten van een elektrische keuring zijn ongetwijfeld gerechtvaardigd. Niet alleen schrijven de voorschriften voor dat u uw elektrische apparatuur en installaties moet laten controleren volgens de DGUV-V3-normen, maar u beschermt hiermee ook uzelf. Want: iedereen die uw bedrijf binnenkomt of verlaat, loopt in theorie een zeker risico dat door deze apparaten kan worden veroorzaakt. Daarbij maakt het niet uit of het om het koffiezetapparaat in uw keuken gaat of om een grote machine in uw productiehal. Beschadigde kabels, oververhitte accu’s en defecte schakelaars zijn niet zomaar kleinigheden, maar kunnen grote schade aanrichten en zelfs levensgevaar opleveren.
Naast het gevaar voor mensen is ook de continue bedrijfsvoering van uw onderneming en daarmee uw bedrijfsvoering een belangrijk punt. Zelfs als niemand gewond raakt, kunnen defecte apparaten economisch gezien een grote risicofactor voor u vormen.
Gebreken en defecten zijn niet altijd zichtbaar en worden niet uitsluitend veroorzaakt door oneigenlijk gebruik. Ook veroudering en slijtage of invloeden van buitenaf kunnen ertoe leiden dat uw elektrische apparaten niet meer goed functioneren of zelfs gevaarlijk zijn.
Met het oog op de arbeidsveiligheid en conform de voorschriften van de DGUV V3 dient u daarom in deze belangrijke controle te investeren. Bovendien bespaart u kosten die u mogelijk zou moeten maken als u schade of slijtage te laat ontdekt. Een E-Check is dus een loonende investering.
E-Check: termijnen naleven en kosten besparen
Maar het mag niet bij één controle blijven. In de regel vinden de DGUV V3-controles periodiek plaats. U moet zich absoluut aan de termijnen houden, anders wordt het duur als u schade over het hoofd ziet en apparaten bijvoorbeeld uitvallen.
Dat u als ondernemer uw elektrische apparaten moet laten keuren, is voorgeschreven door de DGUV V3. Wanneer en hoe vaak u dit moet doen, is uw eigen verantwoordelijkheid. Schakel een gekwalificeerde deskundige in om de keuringstermijnen vast te stellen, want er zijn verschillende variabelen die per apparaat een rol spelen. Hiertoe behoren bijvoorbeeld:
- Soort elektrische apparatuur: vast of verplaatsbaar
- Omgeving van het elektrische apparaat: bijv. kantoor, bouwplaats, productiehal, openbare ruimte)
- Gebruiksfrequentie: is het apparaat continu in gebruik of wordt het slechts zelden gebruikt?
De DGUV-voorschrift 3 geeft weliswaar richtwaarden als houvast voor de verschillende omstandigheden. Uiteindelijk moet echter een gecertificeerde deskundige de concrete omstandigheden beoordelen, de in elk geval toepasselijke keuringstermijnen vaststellen en deze in een documentatie vastleggen. Als u zich aan de termijnen houdt, voorkomt u schade en bespaart u kosten. Geheel volgens het motto: voorkomen is beter dan genezen.
Een gerechtvaardigde prijs: een DGUV-V3-keuring volgens de voorschriften volgt nauwkeurige richtlijnen
De door u ingeschakelde keuringsdienst is op de hoogte van alle VDE-voorschriften, waarin is vastgelegd aan welke normen de elektrische keuring moet voldoen en welke procedure moet worden gevolgd. Een E-Check bestaat uit vier delen:
- Visuele inspectie
- Metingen
- Functietest
- Keuringsrapport
Nadat de elektricien in het kader van de visuele inspectie heeft gecontroleerd of er zichtbare gebreken zijn (bijv. beschadigde kabels of defecte schakelaars), voert hij metingen uit om eventuele schade aan leidingen of beperkte functionaliteit vast te stellen. Hieronder valt ook het controleren van de isolatieweerstand of de vervangende lekstroom. Na afronding van deze twee controles test de controleur de functies van de elektrische apparatuur en kan hij daarbij ook vaststellen of de apparaten voldoen aan de nieuwste technische normen. De elektricien legt alle resultaten vast in een keuringsrapport – deze documentatie is belangrijk voor u, omdat u deze in geval van schade veroorzaakt door een defect elektrisch apparaat kunt gebruiken als bewijs dat de keuring conform DGUV V3 heeft plaatsgevonden. Ook termijnen voor vervolgkeuringen of te verhelpen gebreken kunt u in dit rapport bijhouden.
Let er bij uw zoektocht naar een geschikte keuringsdienst absoluut op dat deze het verloop van de keuring op transparante wijze met u bespreekt – inclusief alle bijbehorende kosten. Als de prijs u te goedkoop of te duur lijkt, moet u een tweede offerte aanvragen en de werkstappen en kosten met elkaar vergelijken. Neem contact op met onze ervaren keurmeesters en laat u adviseren.
Conclusie: de kosten van een DGUV V3-keuring van elektrische apparatuur zijn de moeite waard
Eén ding staat vast: wanneer u investeert in elektrische apparatuur – ongeacht de omvang en complexiteit – blijft het niet bij de pure aanschafkosten. Maar de kosten die u maakt voor een regelmatige DGUV V3-keuring van uw elektrische apparatuur, mogen u niet afschrikken. Want uiteindelijk gaat het om investeringen in de toekomst en de levensduur van de apparatuur. Alleen perfect functionerende apparatuur waarborgt de continue bedrijfsvoering van uw onderneming – en de veiligheid van uw medewerkers, klanten en andere betrokkenen. U moet echter wel goed geïnformeerd zijn om niet in goedkope valkuilen te trappen of te vallen voor te hoge prijzen. GP-Prüfservice biedt eerlijke prijzen en topservice – zonder verborgen kosten. Neem contact op met onze experts bij GP-Prüfservice en laat u adviseren.